Collecte de documents automatique
Portail sécurisé + rappels SMS/courriel pour récupérer les pièces requises (actes, prêts hypothécaires, ID). Fin des relances manuelles.
Ce qui est inclus
Suivi de dossiers immobiliers
Tableau de bord en temps réel: date de clôture, documents manquants, parties impliquées, prochaine étape requise.
Rappels de rendez-vous & signatures
Confirmation automatique + rappels 48h et 2h avant chaque rendez-vous. Réduction des no-shows de 60%.
Séquences post-acte
Envoi automatique des copies certifiées, rappels d'enregistrement au Registre foncier, questionnaire de satisfaction.
Processus en 3 étapes
1. Audit workflows (1h)
On cartographie votre processus de dossier (immobilier, succession, testament) et vos goulots d'étranglement.
2. Mise en place IA (2–3 semaines)
Portail docs configuré, rappels créés, tableau de bord dossiers activé.
3. Formation & go-live (2h)
Votre équipe maîtrise les outils et les tableaux de bord.
Secteurs de Montréal couverts
Centre-ville Montréal
Plateau-Mont-Royal
Westmount
Outremont
NDG
Laval
Longueuil
Brossard
Saint-Laurent
Verdun
Rosemont
Québec City
Forfaits automatisation — Notaire Montréal
Starter — 149$/mois
Rappels clients automatiques, portail collecte docs, suivi dossiers. Mise en place incluse.
Étude Pro — 399$/mois
Tout le Starter + tableau de bord immobilier, rappels signatures, séquences post-acte. Mise en place incluse.
Cabinet+ — 799$/mois
Tout le Pro + multi-notaires, intégration Juris Concept/NAL, scoring urgence dossiers. Support dédié.
FAQ — Notaire Montréal
Comment l'IA peut-elle aider une étude notariale?⌄
En automatisant les relances clients pour les documents, le suivi des dossiers immobiliers et les rappels de rendez-vous — les 3 tâches administratives qui consomment le plus de temps dans une étude notariale.
Est-ce que les données sont sécurisées?⌄
Oui. Toute la plateforme est chiffrée (TLS 1.3), conforme à la Loi 25 du Québec et à la PIPEDA. L'accès au portail est protégé par authentification à deux facteurs.
Ça s'intègre avec Juris Concept ou NAL?⌄
Oui. On s'intègre avec Juris Concept, NAL (Not A Lawyer), et les principaux logiciels notariaux québécois via API ou webhooks.
En combien de temps on voit les résultats?⌄
Dès la première semaine, les relances manuelles disparaissent. En 30 jours, la plupart des études notent une réduction de 50% du temps administratif sur les dossiers actifs.
Pages connexes pour aller plus loin
Prêt à libérer votre équipe des tâches répétitives?
On met en place votre système d'automatisation notarial en 2 à 3 semaines, adapté à votre étude à Montréal.